Modulair of compleet kassasysteem: wat is goedkoper voor jouw winkel?
Deze pagina is geschreven door Rkassa. Wij verkopen zelf een compleet kassasysteem, dus we zijn niet neutraal. Daarom rekenen we alles open voor je uit en zeggen we ook wanneer modulair wél slim is. De bedragen in het rekenvoorbeeld zijn een voorbeeld: ze gaan niet over één bepaalde aanbieder.
In het kort Kort antwoord: modulair of compleet?
Een modulair kassasysteem heeft een lage startprijs, maar je betaalt per module, bijvoorbeeld voor maten, kleuren of kortingen. Een compleet kassasysteem heeft één vaste prijs met alle basisfuncties erbij. Heeft je winkel die functies nodig, dan is compleet over 36 maanden vaak voordeliger. Voor een heel eenvoudige winkel kan modulair goedkoper zijn.
-
ModulairLage startprijs, je betaalt per module
-
CompleetEén vaste prijs, basisfuncties inbegrepen
-
Reken over 36 maandenMet alle modules en eenmalige kosten
-
Rkassa: geen vaste looptijdMaandelijks opzegbaar
Wat is het verschil tussen een modulair en een compleet kassasysteem?
Modulair kassasysteem
Je begint met een basiskassa en betaalt per maand extra voor elke functie die je erbij zet, zoals maten en kleuren, voorraad per filiaal, kortingen of een klantenkaart. De vanafprijs is laag; wat je echt betaalt, hangt af van het aantal modules.
Compleet kassasysteem
Je betaalt één vaste prijs en alle functies die een winkel dagelijks nodig heeft, zitten erin. Alleen echte uitbreidingen, zoals een extra kassa of een koppeling met je webshop, kosten extra.
Pakketten (tussenvorm)
Sommige aanbieders werken met een paar vaste pakketten, zoals basis, middel en uitgebreid. In een hoger pakket zitten meer functies. Lightspeed Retail werkt bijvoorbeeld zo, met de pakketten Basis, Essentieel en Plus. (bron: lightspeedhq.nl)
Is een modulair kassasysteem goedkoper?
Op het eerste gezicht wel. Dat horen we ook vaak: “Dit kassasysteem is modulair, dat is beter. Kijk, ik begin al bij 70 euro per maand, en bij jullie is het 100 euro.” Een begrijpelijke vergelijking, maar wel een misleidende. Je vergelijkt dan een startprijs met een prijs waar alles al in zit.
Neem een kledingwinkel. Het gesprek gaat dan ongeveer zo:
- “Je hebt toch een maatbalk nodig?” “Ja.” Dat is een module: 20 euro per maand extra.
- “Je wilt ook met kleuren werken?” “Ja.” Nog eens 20 euro.
- “En je wilt kortingen kunnen geven?” “Ja.” Weer een tientje.
Zo kom je niet uit op 70 of 100 euro, maar op 135 tot 150 euro per maand. En vaak weet je vooraf niet welke modules je later alsnog nodig hebt. Je merkt het pas als je ermee werkt.
Rekenvoorbeeld: een kledingwinkel met één kassa
Dit is een voorbeeld. De bedragen van het modulaire systeem zijn bedacht om de rekensom te laten zien en gaan niet over een bestaande aanbieder. Vraag bij elke aanbieder zelf een offerte met alle modules.
| Onderdeel | Modulair (voorbeeld) | Rkassa Fashion |
|---|---|---|
| Basiskassa met backoffice | €70 | €60 |
| Maatbalk (werken met maten) | +€20 | inbegrepen |
| Werken met kleuren | +€20 | inbegrepen |
| Kortingen en acties | +€10 | inbegrepen |
| Klantenkaart en spaarpunten | +€15 | inbegrepen |
| Per maand zonder webshop | €135 | €60 |
| Webshopkoppeling | +€15 | +€40 |
| Per maand met webshop | €150 | €100 |
Eerlijk is eerlijk: in dit voorbeeld is de webshopkoppeling bij Rkassa duurder dan de module van het modulaire systeem. Toch betaal je met webshop per maand €50 minder, omdat de functies die een kledingwinkel elke dag gebruikt al in de prijs zitten. Bij Rkassa Fashion zijn dat onder meer de maatbalk, voorraad per maat, kleur en filiaal, kortingen en acties, klantenbeheer, statistieken, pinkoppeling, updates en Nederlandstalige support.
Wat kost het over 12 en 36 maanden?
Een eerlijke vergelijking telt ook de eenmalige kosten mee. Bij Rkassa zijn dat €450 voor de installatie en €350 voor het instellen van een webshopkoppeling. Voor het modulaire systeem rekenen we in dit voorbeeld met €0 eenmalige kosten. In de praktijk rekenen ook modulaire aanbieders vaak opstartkosten; CtrlBase noemt bijvoorbeeld setupkosten vanaf €57,79. (bron: ctrlbase.eu)
| Totale kosten (excl. btw) | Modulair (voorbeeld) | Rkassa Fashion | Verschil |
|---|---|---|---|
| Zonder webshop, eenmalig | €0 | €450 | |
| Zonder webshop, 12 maanden | €1.620 | €1.170 | €450 voordeliger |
| Zonder webshop, 36 maanden | €4.860 | €2.610 | €2.250 voordeliger |
| Met webshop, eenmalig | €0 | €800 | |
| Met webshop, 12 maanden | €1.800 | €2.000 | €200 duurder |
| Met webshop, 36 maanden | €5.400 | €4.400 | €1.000 voordeliger |
Met een webshop ben je bij Rkassa in het eerste jaar dus iets duurder uit, door de eenmalige kosten. Na 16 maanden staan beide op €2.400, en vanaf maand 17 ben je voordeliger uit. Heb je een tweede kassa nodig? Bij Rkassa kost die €10 per maand extra: €120 per jaar.
Onze tip: vergelijk kassasystemen altijd over 36 maanden, met alle modules die je nodig hebt, en vraag de eenmalige kosten er schriftelijk bij.
Hoe rekenen aanbieders in de praktijk?
Modulaire prijzen bestaan echt, en dat is op zich niets mis mee. Een paar openbare voorbeelden (gecontroleerd op 23 oktober 2026, prijzen per maand en excl. btw):
- CtrlBase heeft een prijslijst met losse modules, zoals een kassamodule (€10,00), een webshopmodule (€11,34) en een klantenkaartmodule (€5,44), naast een beheermodule (€22,33). (bron: ctrlbase.eu)
- MplusKASSA begint elke werkplek met de Pro-module; daarna kies je modules erbij. Dealer LEZA noemt voor die basismodule €28,50 per maand. (bron: leza.nl)
- Retaildesk werkt met twee pakketten (€29 en €89 per maand) en losse modules die je erbij koopt; een extra kassa kost daar €20 per maand. (bron: retaildesk.com)
Wat bij elke aanbieder in de basis zit, verschilt. Leg daarom altijd je eigen lijstje met functies naast de offerte.
Welke functies heb je echt nodig?
Gebruik deze checklist voordat je offertes vergelijkt. Vink aan wat je winkel elke week gebruikt. Alles wat je aanvinkt, moet in de prijs zitten die je vergelijkt.
| Functie | Nodig voor | Bij Rkassa Fashion | Vraag bij een modulair aanbod |
|---|---|---|---|
| Maten en kleuren (maatbalk) | Kleding, schoenen, lingerie | inbegrepen | Is dit een aparte module? |
| Voorraad per maat, kleur en filiaal | Elke modewinkel | inbegrepen | Zit dit in de basis of in een voorraadmodule? |
| Kortingen en acties | Uitverkoop, vaste klanten | inbegrepen | Per korting of actie een module? |
| Retouren en omruilen naar andere maat of kleur | Elke modewinkel | inbegrepen | Inbegrepen? |
| Klantenbeheer en spaarpunten | Vaste klanten | inbegrepen | Aparte klantenkaartmodule? |
| Etiketten en barcodes | Inboeken en afrekenen | inbegrepen | Inbegrepen? |
| Statistieken (bestsellers per maat en kleur) | Inkoop | inbegrepen | Welke rapporten zitten in de basis? |
| Pinkoppeling | Elke winkel | inbegrepen | Kosten per maand of per transactie? |
| Updates, back-ups en support | Elke winkel | inbegrepen | Betaalde support of supportpakket? |
| Extra kassa | Drukke winkels | +€10 per maand | Wat kost elke extra kassa? |
| Webshopkoppeling | Winkel met webshop | +€40 per maand, €350 eenmalig | Wat kost de koppeling per maand en eenmalig? |
| Boekhoudkoppeling | Exact Online, SnelStart, e-Boekhouden | +€35 per maand, €150 eenmalig | Aparte module? |
Wanneer is een modulair kassasysteem wél een goede keuze?
Modulair kan prima zijn. Bijvoorbeeld als je:
- een heel eenvoudige winkel hebt, zonder maten, kleuren of varianten, en weinig meer nodig hebt dan afrekenen;
- een pop-upwinkel of marktkraam hebt en de kassa maar een paar maanden gebruikt;
- maar één bijzondere functie nodig hebt die een compleet pakket niet heeft;
- nu klein begint en zeker weet dat je de komende jaren geen modules bijkoopt.
Waarom kiest Rkassa voor één complete prijs?
Omdat basisfuncties geen leuke extra's zijn. Een kledingwinkel kan niet zonder maten, kleuren en kortingen, dus horen die er gewoon bij. Bij Rkassa betaal je per filiaal één vaste prijs:
- Rkassa Fashion en Rkassa Boeken: €60 per maand. Rkassa Retail: vanaf €50 per maand.
- Daarbij zitten één kassa en één backoffice, alle functies, updates en Nederlandstalige support.
- Extra kosten zijn er alleen voor echte uitbreidingen: een extra kassa (€10 per maand), een webshopkoppeling (€40 per maand) of een boekhoud- of EDI-koppeling (€35 per maand). De installatie kost eenmalig €450.
- Geen vaste looptijd: je zegt maandelijks op, met een opzegtermijn van een maand.
- Support op werkdagen van 09:00 tot 18:00 vanuit Breda; in het weekend en bij spoed helpen we je per e-mail.
- Stap je over? Kan je oude systeem je gegevens exporteren, dan zetten wij ze binnen een paar dagen voor je over.
- Rkassa maakt sinds 2004 kassasoftware in Breda, en je gegevens staan op servers in Nederland.
Twijfel je tussen Rkassa en een systeem met pakketten? Lees ook onze vergelijking Lightspeed vs Rkassa.
Bekijk de Rkassa-versies
Veelgestelde vragen
Andere vraag? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Een modulair kassasysteem is een kassa waarbij je begint met een basis en per maand extra betaalt voor elke functie die je erbij zet, zoals maten en kleuren, voorraad per filiaal, kortingen of een klantenkaart. De startprijs is laag, maar het totaal hangt af van het aantal modules.
Een compleet kassasysteem heeft één vaste prijs waarin alle functies zitten die een winkel dagelijks nodig heeft. Alleen echte uitbreidingen, zoals een extra kassa of een webshopkoppeling, kosten extra. Rkassa werkt zo.
Alleen als je weinig modules nodig hebt. Een kledingwinkel die maten, kleuren en kortingen nodig heeft, komt met losse modules al snel hoger uit dan de vanafprijs. Reken daarom altijd het totaal uit over 36 maanden, met alle modules en eenmalige kosten.
Dat hangt af van wat er in de prijs zit. Rkassa Fashion kost €60 per maand per filiaal, excl. btw, met één kassa, één backoffice, de maatbalk, voorraad per maat en kleur, kortingen, updates en support. Een extra kassa kost €10 en een webshopkoppeling €40 per maand.
Let op modules die je later nodig blijkt te hebben, extra kassa's, koppelingen met je webshop of boekhouding, installatie, betaalde support en de contractduur. Vraag deze posten schriftelijk op, zodat je offertes eerlijk naast elkaar kunt leggen.
Voor een heel eenvoudige winkel zonder maten en kleuren, een pop-upwinkel of als je maar één bijzondere functie nodig hebt. Je betaalt dan alleen voor wat je gebruikt. Weet je zeker dat je later geen modules bijkoopt, dan kan modulair goedkoper zijn.
Per filiaal één kassa, één backoffice, alle functies, updates, dagelijkse back-ups en Nederlandstalige support. Rkassa Fashion en Boeken kosten €60 en Retail vanaf €50 per maand, excl. btw. Extra kassa's, koppelingen en de installatie van €450 eenmalig betaal je apart.
Nee. Rkassa heeft geen vaste looptijd. Je abonnement is maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van een maand.
Benieuwd wat Rkassa voor jouw winkel kost?
Stuur ons je lijstje met functies, of de offerte die je nu hebt. Dan rekenen we voor je uit wat Rkassa per maand en over drie jaar kost, met alle eenmalige kosten erbij. Zwart op wit, zonder verrassingen.