EDI koppeling voor fashion en retail leveranciers
Automatiseer de uitwisseling van orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen met je leveranciers. Rkassa EDI ondersteunt EDIFACT, GS1 XML en leveranciers feeds. Ideaal voor kledingwinkels, fashion retailers en groothandels die werken met pre-orders en seizoenscollecties.
In het kort - Rkassa EDI koppeling
De Rkassa EDI koppeling wisselt automatisch inkooporders (ORDERS), orderbevestigingen (ORDRSP), pakbonnen (DESADV) en facturen (INVOIC) uit met je leveranciers via EDIFACT en GS1 XML. Artikelen komen inclusief varianten (maat/kleur), EAN-codes, afbeeldingen en kostprijzen binnen in je kassasysteem. Pre-orders en seizoenscollecties worden direct verwerkt in je voorraad- en verkoopplanning. Setup per leverancier vanaf €250. Plan een gratis demo.
Andere koppelingen
Waarom een EDI koppeling voor jouw winkel?
Automatisering van de inkoopketen is de snelste ROI voor retailers met veel artikelen.
Pre-orders & drops
Plan seizoenscollecties en drops nauwkeurig. Pre-orders komen direct binnen inclusief leverdata per variant.
Pakbonnen automatisch verwerken
DESADV-berichten boeken je voorraad direct in. Scan alleen wat afwijkt - dat bespaart tijd in het magazijn.
Facturen zonder typwerk
INVOIC-berichten worden automatisch gematcht met inkooporders en pakbonnen. Minder fouten, snellere betaling.
Artikelfeeds & afbeeldingen
Ontvang nieuwe artikelen inclusief EAN, maat/kleur-varianten, adviesprijzen en foto\'s. Direct klaar voor winkel en webshop.
Ondersteunde standaarden en leveranciersnetwerken
We koppelen via alle gangbare EDI-standaarden en grote Nederlandse retail-netwerken.
EDIFACT
De wereldwijde standaard voor EDI
UN/EDIFACT is de internationaal meest gebruikte EDI-standaard. Rkassa ondersteunt de retail-subset EANCOM met de standaard berichten ORDERS, ORDRSP, DESADV en INVOIC.
GS1 XML
Moderne retail data-uitwisseling
Met GS1 XML en GDSN haal je productdata rechtstreeks uit de GS1 Data Source (voorheen GS1 DAS) - inclusief foto's en specificaties.
Leveranciers feeds & portals
CSV, XML en API imports
Voor leveranciers zonder EDI bouwen we CSV-, XML- of API-imports. Artikelbestanden, prijzen en pre-order lijsten worden dagelijks automatisch opgehaald.
Veelgestelde vragen over de EDI koppeling
Specifieke leverancier? Neem gerust contact op - we controleren graag of jouw leverancier ondersteund wordt.
EDI (Electronic Data Interchange) is een standaard voor het elektronisch uitwisselen van handelsdocumenten zoals orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Met de Rkassa EDI koppeling worden deze documenten automatisch uitgewisseld met je leveranciers zonder handmatig overtikken.
Rkassa ondersteunt EDIFACT (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC), GS1 XML en leveranciers feeds/portals. Voor andere standaarden overleggen we de mogelijkheden.
Standaard: inkooporders (ORDERS), orderbevestigingen (ORDRSP), pakbonnen en leverberichten (DESADV), facturen (INVOIC) en retourmeldingen. Ook prijsupdates en artikelfeeds van leveranciers kunnen automatisch verwerkt worden.
Ja. Dit is juist een van de grootste voordelen voor fashion. Pre-orders voor nieuwe collecties, leveringsschema's per drop en backorders worden volledig digitaal uitgewisseld en direct in je voorraad en verkoopplanning verwerkt.
Rkassa kan koppelen via EDIFACT, GS1 XML en maatwerk leveranciers feeds. Nieuwe leveranciers kunnen doorgaans binnen enkele dagen worden toegevoegd.
De eenmalige setup per leverancier start vanaf €250. Daarna zitten de transacties inbegrepen in het Professional of Enterprise pakket. Voor grotere ketens maken we een offerte op maat.
Klaar om je inkoopketen te automatiseren?
Plan een gratis demo. We controleren direct of jouw leveranciers al in ons EDI-netwerk zitten of hoe snel we ze kunnen toevoegen.